✨O módulo de Manutenções foi desenvolvido para auxiliar no controle e acompanhamento das manutenções dos veículos de forma centralizada, permitindo registrar ordens de serviço, acompanhar prazos, controlar despesas e automatizar manutenções recorrentes.
Com ele, é possível:
Criar manutenções para veículos;
Definir prioridades e tipos de manutenção;
Informar prestadores e locais de execução;
Controlar datas e prazos;
Registrar tarefas, despesas e anexos;
Adicionar comentários e assinaturas;
Gerar documentos para envio aos prestadores;
Automatizar manutenções recorrentes através de rotinas.
Como criar uma manutenção
Para cadastrar uma nova manutenção:
Acesse Operacional → Manutenções.
Clique em Adicionar.
Preencha as informações da Ordem de Serviço.
Salve o cadastro.
Durante a criação da manutenção, os seguintes campos podem ser preenchidos:
Tipo de serviço
Defina a categoria da manutenção:
Corretiva Utilizada quando existe uma falha ou problema que precisa ser corrigido. (Ex: Troca de pneu furado; Reparo de motor; Substituição de componentes danificados)
Preventiva Realizada de forma programada para evitar falhas futuras.
(Ex: Troca periódica de óleo; Revisão dos freios; Substituição de filtros)
Preditiva Baseada na análise do estado do veículo e monitoramento de indicadores. (Ex: Leitura de dados OBD; Monitoramento de desgaste; Análise de desempenho dos componentes.)
Veículo
Selecione a placa que receberá a manutenção.
Prazos
Configure as datas relacionadas ao serviço:
Início previsto;
Término previsto;
Data limite.
Prioridade
Informe o nível de prioridade da manutenção conforme a necessidade operacional.
Sessão
Acompanhe a situação da OS(agendada, em andamento, concluída, cancelada), as sessões das situação que vão aparecer aqui você deve cadastrar previamente em Empresas>sessões.
Prestador
Selecione ou informe o responsável pela execução do serviço.
Local de serviço
Defina onde a manutenção será realizada, aqui você pode adicionar manualmente o endereço, ou utilizar endereços já salvos na aba Localidades .
Notas
Utilizadas para observações da equipe interna.
Termos
Campo destinado às informações que deverão constar no arquivo gerado para o prestador, aqui pode digitar manualmente ou usar artigo já salvos na aba Empresas>Templates.
Após a criação da manutenção, ela ficará disponível para visualização na aba Listagem. Ao clicar em Mais detalhes, será aberta uma aba lateral com informações completas da manutenção.
Nesse painel, é possível adicionar dados complementares, registrar comentários internos e anexar arquivos, facilitando o acompanhamento e a centralização de todas as informações relacionadas à ordem de serviço.
A seguir, confira mais detalhes sobre cada uma dessas funcionalidades:
Tarefas
Permite cadastrar as etapas necessárias para execução do serviço.
As tarefas podem ser marcadas como concluídas conforme o andamento da manutenção. Aqui você pode criar novas tarefas ou selecionar tarefas já salvas anteriormente;
Anexos
Adicione documentos e evidências relacionadas à manutenção, como:
Fotos;
Laudos técnicos;
Orçamentos;
Relatórios.
Basta clicar no sinal de + e buscar nos seus arquivos.
Despesas
Registre todos os custos envolvidos na manutenção.
Exemplos:
Peças;
Mão de obra;
Serviços terceirizados;
Custos adicionais.
Comentários
Registre observações e comunicações relacionadas à manutenção.
Extrair Arquivo
O sistema permite gerar um documento contendo os dados da manutenção e os termos cadastrados para compartilhamento com o prestador responsável.
Após gerar o arquivo ele fica disponível para download em Arquivos> Listagem.
Pronto!
Agora você já sabe como cadastrar, acompanhar e gerenciar as manutenções da sua frota utilizando o módulo de Manutenções.
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